Was kostet AI Act Compliance für KMU?

Mit dem AI Act Compliance Kit ab 149 € einmalig (inkl. MwSt.). Praxis- und Komplett-Pakete inkl. persoenlichem Onboarding-Call (60 bzw. 120 Min.). Das Kit ist ein Einmalkauf ohne Abo, im Unterschied zu monatlich abgerechneten Software-Loesungen oder stundenbasierter Beratung.

Welche AI Act Pflichten gelten für KMU ab 2026?

Die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 gilt seit dem 2. Februar 2025. Der 2. August 2026 bleibt der allgemeine Anwendungsstichtag – insbesondere für die Transparenzpflichten nach Art. 50. Die Hochrisiko-Pflichten nach Anhang III wurden durch den Digital Omnibus (VO (EU) 2026/1744, in Kraft seit 27.07.2026) verbindlich auf den 2. Dezember 2027 verschoben, Anhang I auf den 2. August 2028. Bußgelder bis 35 Mio. € sind möglich.

Brauche ich als KMU ein KI-Inventar?

Ja. Der erste Schritt zur AI Act Compliance ist die systematische Erfassung aller im Unternehmen genutzten KI-Systeme in einem KI-Inventar. Dazu gehören ChatGPT, Microsoft Copilot, KI-gestützte HR-Tools und Buchhaltungssoftware mit KI-Funktionen.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Anbieter und KI-Betreiber?

KI-Anbieter (Provider) entwickeln KI-Systeme. KI-Betreiber (Deployer) setzen KI-Systeme ein. Die meisten KMU sind Betreiber: Sie nutzen Tools wie ChatGPT oder KI-Software, entwickeln aber keine eigene KI. Beide haben Pflichten unter dem AI Act, aber unterschiedliche.

Für welche Unternehmensgrößen ist das Kit geeignet?

Das Kit ist speziell für KMU mit 1–250 Mitarbeitern optimiert. Die Vorlagen sind skalierbar und können je nach Unternehmensgröße angepasst werden. Für Micro-Unternehmen reicht oft schon das Starter-Paket.

Art. 50 Transparenzpflichten: in Kraft seit 2. August 2026 · Was dann konkret gilt →

Art. 50 gilt seit dem 2. August 2026 und wurde vom Omnibus nicht verschoben

Nutzt Ihr Team KI-Tools?
Diese 12 Vorlagen sind Ihr AI-Act-Fundament

Name: AI Act Compliance Kit für KMU
Brand: ki-compliance-kit.de
Price: 149.00 EUR
Availability: InStock

Fertige Word- & Excel-Vorlagen für die EU KI-Verordnung.
Firmenname einsetzen, fertig. Jede Vorlage mit Artikel-Referenz zur KI-VO.

Starter-Paket jetzt sichern (ab 149€) Kostenloses Selbst-Audit

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✓ Erstellt von einem erfahrenen Datenschutzbeauftragten · ✓ Menschlich erstellt, kein KI-Generator · ✓ DSGVO-Erfahrung seit 2018

So funktioniert's In 4 Schritten zur KI-Compliance · schnell startklar, volle Umsetzung im 90-Tage-Plan

1
Paket wählenAb 149 €: Einmalkauf, kein Abo
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HerunterladenSofort nach Kauf: alle Word-, Excel- & PDF-Vorlagen
3
Firmennamen einsetzenPlatzhalter ersetzen, die Felder sind bereits markiert
4
AnwendenKI-Inventar ausfüllen, Risikoklassen bestimmen, Art.-4-Schulung durchführen, Dokumente ablegen und im 90-Tage-Plan abarbeiten

Sie bekommen die komplette KI-VO-Anforderung als ausfüllbare Vorlagen. Sie kaufen einmal und arbeiten direkt damit.

Vorschau

Das bekommen Sie: echte Vorlagen, keine Theorie

Beim Scrollen sehen Sie vier der zwölf Vorlagen so, wie Sie sie nach dem Kauf öffnen: ausfüllbar, mit Artikel-Bezug, sofort einsetzbar.

KI-System-Inventar
Risikoklassifizierung
Art.-4-Schulungsnachweis
Selbst-Audit-Ergebnis

Paket ab 149 € ansehen →

KI-System-Inventar.xlsxEXCEL

KI-System-Inventar

Art. 4 · Art. 6 · Art. 26 KI-VO

KI-System	Rolle	Risiko
ChatGPT	Betreiber	Begrenzt
M365 Copilot	Betreiber	Begrenzt
Bewerber-Scoring	Anbieter	Hochrisiko

Risikoklassifizierung.xlsxEXCEL

Risikoklassifizierung

Art. 5 · Anhang III · Art. 50 KI-VO

Verboten? Nein [Art. 5] → Hochrisiko? Nein [Anhang III] → Begrenztes Risiko: Transparenzpflicht [Art. 50]

Art-4-Schulungsnachweis.docxWORD

Art.-4-Schulungsnachweis

Art. 4 KI-VO – KI-Kompetenz

Grundlagen KI-Verordnung & Risikoklassen
Sicherer Umgang mit ChatGPT & Copilot
Datenschutz bei KI-Eingaben

Teilnehmer: 15 / 15Unterschrift: ____________

Selbst-Audit-Ergebnis.pdfPDF

Ihr Selbst-Audit-Ergebnis

25 Prüfpunkte · 5 Kategorien

28/50

Handlungsbedarf

Schwächste Kategorie: KI-Inventar

Kostenlosen Selbsttest starten →

Das steckt in jedem Paket

Jede Datei mit Namen: Sie sehen vor dem Kauf exakt, was Sie bekommen.

›Starter · 12 DokumenteDie Pflicht-Basis: Inventar, Risikoklassen, Richtlinie, Kompetenz-Nachweis149 €

EXCELKI-System-Inventar
EXCELRisikoklassifizierungs-Tool
WORDKI-Richtlinie (AI-Policy)
EXCELArt.-4-Kompetenz-Nachweis
WORDFRIA – Grundrechte-Folgenabschätzung
EXCELSTART-HIER Compliance-Cockpit
WORDQuick-Start-Guide
WORDKI-VO-Leitfaden für KMU
EXCEL4-Wochen-Roadmap
EXCEL90-Tage-Umsetzungsplan
EXCELPflichten-Deckungsmatrix
WORDBasisassessment-Checklisten

Außerdem dabei: KI-Compliance-Selbstaudit (PDF)

Zum Starter-Paket →

›Praxis · 19 Dokumente + 60 Min. Onboarding-CallAlles aus Starter, plus Art.-50-Umsetzung, Lieferanten- und Vorfall-Management349 €

WORDTransparenz-Leitfaden Art. 50
EXCELHochrisiko-Deployer-Checkliste
EXCELVendor-Due-Diligence
WORDAnbieter-Sorgfaltsprüfung
EXCELVorfallregister
WORDVorfallreaktions-Meldeprotokoll
EXCELDSGVO-KI-Schnittstellendokumentation

+ die 12 Starter-Dokumente + 60 Minuten Onboarding-Call

Zum Praxis-Paket →

›Komplett · 21 Dokumente + 120 Min. Onboarding-CallAlles aus Praxis, plus fertige Art.-4-Schulung und Branchen-Annexe599 €

PPTXArt.-4-KI-Kompetenz-Schulung (fertige Folien)
EXCELBranchen-Annexe

+ die 19 Praxis-Dokumente + 120 Minuten Onboarding-Call

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Der Aufschub gilt. Für die meisten KMU aber nicht.

Der Digital Omnibus hat nur die Hochrisiko-Pflichten verschoben. Ihr Stichtag ist ein anderer.

Jetzt in Kraft

Art. 50 – Transparenzpflichten

Chatbot-Offenlegung, Kennzeichnung KI-generierter Bilder und Videos. Vom Digital Omnibus nicht verschoben. Seit diesem Tag arbeitet auch die nationale Marktüberwachung.Seit dem 2. August 2026

In Kraft seit 2. August 2026

Bereits aktiv

Art. 4 – KI-Kompetenz

Kompetenz-Maßnahmen für alle KI-Nutzer ergreifen und dokumentieren. Seit dem 27.07.2026 als Bemühenspflicht gefasst: Ein garantiertes Kompetenzniveau ist nicht nötig.Gilt seit 2. Februar 2025

Omnibus: +16 Monate

Anhang III – Hochrisiko-Pflichten

Betrifft nur KI in Personalauswahl, Kreditvergabe, Biometrie und ähnlich sensiblen Feldern. Für die meisten KMU nicht einschlägig.Neue Frist: 2. Dezember 2027

Nutzen Sie einen Chatbot, veröffentlichen Sie KI-Bilder oder KI-Texte? Dann ist der 2. August 2026 Ihr Datum, nicht der Dezember 2027. Was am 2. August konkret gilt →

Timo Korte

TÜV-NORD-zertifizierter
Datenschutzbeauftragter

Entwickelt für KMU ohne Compliance-Abteilung

Dieses Kit ist aus der täglichen Compliance-Praxis entstanden, aus immer derselben Frage von Geschäftsführern: Was muss ich konkret tun, ohne teure Beraterstunden zu buchen?

Beispiel: Handwerksbetrieb mit 15 Mitarbeitern

Nutzt ChatGPT für Angebotserstellung, Microsoft Copilot für E-Mails, KI-basierte Zeiterfassung.

Was Sie aus dem Kit brauchen:

KI-System-Inventar (30 Min ausfüllen)
Risikoklassifizierung (automatische Bewertung)
Schulungsnachweis für alle 15 Mitarbeiter

Zeitaufwand: Ein Nachmittag. Kosten: ab 149 € statt vierstelliger Beraterkosten.

Transparent. Fair. Einmalzahlung.

Keine Abos, keine versteckten Kosten · Alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt. · Sofort-Download, keine Versandkosten

Dieses Kit

149–599 € einmalig

Bearbeitbare Word- & Excel-Dateien, offline nutzbar, keine Folgekosten.

Software-Abo

Laufende Monatsgebühr

Zugriff nur, solange Sie zahlen. Dokumente und Daten liegen im Portal des Anbieters.

Externe Beratung

Tagessatz oder Projektpreis

Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, aber jede spätere Änderung ist ein neuer Auftrag.

Unser Tipp

Starter

149€

einmalig · inkl. MwSt.

12 Kern-Vorlagen
Art. 4-50 abgedeckt
Word/Excel/PDF
Sofort-Download
Einmalkauf, kein Abo

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Praxis + Onboarding

349€

einmalig · inkl. MwSt.

19 Dokumente gesamt
+ Status-Dashboard
+ DSGVO-Verzahnung
+ Hochrisiko-Checkliste
+ 60 Min. Onboarding-Call inklusive
Weitere Stunden auf Anfrage

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Komplett + Onboarding

599€

einmalig · inkl. MwSt.

21 Dokumente gesamt
+ Art. 4 Schulung (PPTX)
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+ 120 Min. Onboarding-Call inklusive
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Sie wollen die Pflege nicht selbst übernehmen?

Die Vorlagen sind dafür gemacht, dass Sie damit selbst arbeiten. Wenn in Ihrem Unternehmen aber niemand die Zeit hat, das KI-Inventar aktuell zu halten und Fristen zu verfolgen, übernehme ich das laufend. Auf Wunsch auch als Ihr externer Datenschutzbeauftragter.

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Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand des Selbst-Audits, eine begleitende E-Mail-Serie mit Praxis-Tipps zur KI-Verordnung sowie gelegentliche Updates zu KI-VO, NIS-2 und weiteren Compliance-Themen genutzt. E-Mail-Versand erfolgt über Brevo (Sendinblue SAS), unseren Auftragsverarbeiter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per Abmeldelink oder E-Mail an support@ki-compliance-kit.de widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Details in unserer Datenschutzerklärung.