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AI Act Ratgeber für KMU

Praxis-Wissen zur EU KI-Verordnung — verständlich erklärt, mit konkreten Handlungsempfehlungen für kleine und mittlere Unternehmen.

FAKTENBLATT — Stand Mai 2026

AI Act Faktenblatt 2026 — Alle Fristen, Pflichten, Bußgelder

Kompakt mit Quellen aus EUR-Lex: Originalfristen + Digital Omnibus Status, Bußgelder nach Art. 99, Rollen Anbieter/Betreiber, alle Verbote. Die Quelle zum Zitieren.

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AKTUELL — Status Mai 2026

Digital Omnibus on AI: Status, Fristen & Handlungsempfehlung

Politische Einigung 07.05.2026 im Trilog — noch nicht im Amtsblatt. Was KMU jetzt tun sollten, beide Frist-Lesarten parallel, FAQ + Quellen.

6 Min. Lesezeit →
Hintergrund

Digital Omnibus AI Act: Was sich für KMU ändert

Hochrisiko-Frist Anhang III auf Dezember 2027 (geplant), neue Verbote für Nudifier-Apps, geänderte Watermarking-Fristen — der komplette Überblick für Unternehmen.

6 Min. Lesezeit →
NEU

AI Act Fristen 2025, 2026, 2027 – Alle Deadlines

Wann gilt was? Der komplette Stufenplan der EU KI-Verordnung mit allen Fristen, Pflichten und Artikelreferenzen.

8 Min. Lesezeit →
Grundlagen April 2026 8 Min. Lesezeit

AI Act Pflichten für KMU 2026: Der komplette Überblick

Welche Pflichten gelten ab wann? Wer ist betroffen? Welche Bußgelder drohen? Alles, was KMU-Geschäftsführer über die EU KI-Verordnung wissen müssen — mit Fristen-Tabelle und Checkliste.

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Checkliste April 2026 10 Min. Lesezeit

AI Act Checkliste für KI-Betreiber: 10 Schritte zur Compliance

Sie nutzen ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere KI-Tools? Dann sind Sie KI-Betreiber. Diese 10-Schritte-Checkliste zeigt, was Sie konkret tun müssen — mit Artikel-Referenzen und Dokument-Zuordnung.

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Frist: Dez 2026 April 2026 9 Min. Lesezeit

KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act: Was die Schulungspflicht für Ihr Unternehmen bedeutet

Seit Februar 2025 müssen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen für ausreichende KI-Kompetenz sorgen (Art. 4 KI-VO, gilt bereits gem. Art. 113 Abs. 1). Was das konkret bedeutet, wie Sie es umsetzen und welche Dokumentation sinnvoll ist.

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NEU Mai 2026 8 Min. Lesezeit

AI Act Compliance Kosten: Was KMU wirklich zahlen müssen

Berater, SaaS oder Vorlage-Kit? Ehrlicher Kostenvergleich mit konkreten Zahlen — und die klare Empfehlung nach Unternehmensgröße und KI-Nutzung.

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NEU Mai 2026 9 Min. Lesezeit

DSGVO und AI Act: Was KMU jetzt doppelt beachten müssen

DSGVO-konform heißt nicht AI Act-konform. Wo die beiden Regelwerke sich überschneiden, wo sie kollidieren und welche Maßnahmen KMU für beide Gesetze gleichzeitig erledigen können.

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NEU Mai 2026 9 Min. Lesezeit

AI Act Risikoklassen: Wie KMU ihr KI-System einordnen

Verboten, Hochrisiko, begrenztes Risiko, minimales Risiko — die vier Stufen der KI-Verordnung erklärt. Mit Entscheidungsbaum und konkreten Beispielen für typische KMU-KI-Tools.

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NEU Mai 2026 9 Min. Lesezeit

AI Act Bußgelder: Was KMU bei Verstößen droht

Bis zu 35 Mio. € oder 7 % Jahresumsatz — aber was bedeutet das für ein KMU? Welche Verstöße welche Stufe auslösen und warum nachdokumentiertes Compliance-Bemühen den Unterschied macht.

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NEU Mai 2026 8 Min. Lesezeit

KI-Inventar erstellen: Schritt-für-Schritt für KMU

Welche KI-Tools müssen ins Inventar, welche Felder braucht es und wie bestimmen Sie die Risikoklasse? Praxis-Anleitung mit Muster-Inventar — in weniger als zwei Stunden erledigt.

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NEU Mai 2026 9 Min. Lesezeit

ChatGPT im Unternehmen: Was der AI Act vorschreibt (Omnibus-Update)

Wer ChatGPT, Copilot oder andere KI-Werkzeuge im Unternehmen einsetzt, ist KI-Betreiber — mit konkreten Pflichten: KI-Kompetenz seit Feb. 2025, Transparenz ab Dez. 2026, Hochrisiko ab Dez. 2027 (Omnibus).

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Branchen-Ratgeber

KI-Verordnung konkret — für Ihre Branche erklärt.

Handwerk April 2026 7 Min. Lesezeit

KI-Verordnung im Handwerk: Was Betriebe wissen müssen

ChatGPT für Angebote, KI-Buchhaltung, Routenplanung — welche Pflichten gelten für Handwerksbetriebe? Mit Praxisbeispielen und Risikoklassifizierung.

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Medizin April 2026 9 Min. Lesezeit

KI-Verordnung in der Medizin: Pflichten für Arztpraxen und MVZ

Diagnostik-KI, Triage-Systeme, Spracherkennung — viele medizinische KI-Systeme sind Hochrisiko. Was Praxen und MVZ jetzt beachten müssen.

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NEU Mai 2026 8 Min. Lesezeit

AI Act für Steuerberater: DATEV-KI, Mandantenkommunikation & Pflichten 2026

EU KI-Verordnung in der Steuerberatung: Was Kanzleien bei DATEV-KI, Belegklassifizierung und Mandanten-Chatbots beachten müssen.

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Finanzen April 2026 8 Min. Lesezeit

KI-Verordnung für Finanzdienstleister: Compliance für Banken und Versicherungen

AI Act im Finanzsektor: Hochrisiko-Einstufung bei Kreditscoring, Pflichten für Betreiber und konkrete Umsetzung.

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Handel April 2026 7 Min. Lesezeit

KI-Verordnung im Handel: Pflichten für Einzelhandel und E-Commerce

Chatbots, Produktempfehlungen, dynamische Preisgestaltung — welche KI-Anwendungen im Handel unter den AI Act fallen und was Händler umsetzen müssen.

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IT April 2026 8 Min. Lesezeit

KI-Verordnung für IT-Dienstleister: Anbieter, Betreiber oder beides?

IT-Unternehmen können unter der KI-VO gleichzeitig Anbieter und Betreiber sein. Welche Pflichten gelten und wie GPAI-Regeln einzuhalten sind.

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HR April 2026 7 Min. Lesezeit

KI-Verordnung im Personalwesen: Hochrisiko-Pflichten für HR

KI in HR ist Hochrisiko nach Anhang III Nr. 4 KI-VO. Pflichten für Bewerbermanagement, Performance-Monitoring und KI-gestützte Personalentscheidungen.

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AI Act Compliance Kit

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