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AI Act Ratgeber für KMU

Praxis-Wissen zur EU KI-Verordnung, verständlich erklärt, mit konkreten Handlungsempfehlungen für kleine und mittlere Unternehmen.

LEITFADEN. Hier starten

EU AI Act (KI-Verordnung): Der komplette Leitfaden für KMU

Was die KI-Verordnung ist, für wen sie gilt, die vier Risikoklassen, alle Fristen und die wichtigsten Pflichten, der Überblick zum Einstieg, mit Verweisen auf alle Detail-Ratgeber.

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FAKTENBLATT: Stand Juli 2026

AI Act Faktenblatt 2026: Alle Fristen, Pflichten, Bußgelder

Kompakt mit Quellen aus EUR-Lex: Originalfristen + Digital Omnibus Status, Bußgelder nach Art. 99, Rollen Anbieter/Betreiber, alle Verbote. Die Quelle zum Zitieren.

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AKTUELL: Status Juni 2026

Digital Omnibus on AI: Status, Fristen & Handlungsempfehlung

Politische Einigung 07.05.2026, EP-Annahme 16.06.2026, vom Rat am 29.06.2026 final angenommen. Was KMU jetzt tun sollten, beide Frist-Lesarten parallel, FAQ + Quellen.

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NEU: Juli 2026

KI-Inhalte kennzeichnen: Welche Pflicht ab wann gilt

02.08.2026 oder 02.12.2026? Chatbot-Hinweis, Deepfake-Offenlegung und Anbieter-Watermarking sauber getrennt: Art. 50 KI-VO mit offiziellen Quellen.

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NEU: Juli 2026

Hochrisiko-KI & Digital Omnibus: Die neuen Fristen 2027/2028

Anhang III auf Dez. 2027, Anhang I auf Aug. 2028 verschoben, was der Aufschub für KMU bedeutet und was trotzdem gilt.

6 Min. Lesezeit →
Praxis

Microsoft Copilot & der AI Act: Was KMU beachten müssen

Copilot nutzen heißt Betreiber sein: Rolle, Risikoklasse und Pflichten (Art. 4, Art. 50), plus DSGVO-Schnittstelle und 5-Schritte-Plan.

6 Min. Lesezeit →
Hintergrund

Digital Omnibus AI Act: Was sich für KMU ändert

Hochrisiko-Frist Anhang III auf Dezember 2027, Art. 4 als Bemühenspflicht neu gefasst, neue Verbote für Nudifier-Apps ab Dezember 2026, der komplette Überblick für Unternehmen.

6 Min. Lesezeit →
NEU

AI Act Fristen 2025, 2026, 2027 – Alle Deadlines

Wann gilt was? Der komplette Stufenplan der EU KI-Verordnung mit allen Fristen, Pflichten und Artikelreferenzen.

8 Min. Lesezeit →
Grundlagen April 2026 8 Min. Lesezeit

AI Act Pflichten für KMU 2026: Der komplette Überblick

Welche Pflichten gelten ab wann? Wer ist betroffen? Welche Bußgelder drohen? Alles, was KMU-Geschäftsführer über die EU KI-Verordnung wissen müssen, mit Fristen-Tabelle und Checkliste.

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Checkliste April 2026 10 Min. Lesezeit

AI Act Checkliste für KI-Betreiber: 10 Schritte zur Compliance

Sie nutzen ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere KI-Tools? Dann sind Sie KI-Betreiber. Diese 10-Schritte-Checkliste zeigt, was Sie konkret tun müssen, mit Artikel-Referenzen und Dokument-Zuordnung.

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Gilt seit Feb 2025 April 2026 9 Min. Lesezeit

KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act: Was die Schulungspflicht für Ihr Unternehmen bedeutet

Seit Februar 2025 müssen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen zur KI-Kompetenz ergreifen (Art. 4 KI-VO, gilt bereits gem. Art. 113), seit dem 27.07.2026 ausdrücklich als Bemühenspflicht. Was das konkret bedeutet, wie Sie es umsetzen und welche Dokumentation sinnvoll ist.

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NEU Mai 2026 8 Min. Lesezeit

AI Act Compliance Kosten: Was KMU wirklich zahlen müssen

Berater, SaaS oder Vorlage-Kit? Ehrlicher Kostenvergleich mit konkreten Zahlen, und die klare Empfehlung nach Unternehmensgröße und KI-Nutzung.

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NEU Mai 2026 9 Min. Lesezeit

DSGVO und AI Act: Was KMU jetzt doppelt beachten müssen

DSGVO-konform heißt nicht AI Act-konform. Wo die beiden Regelwerke sich überschneiden, wo sie kollidieren und welche Maßnahmen KMU für beide Gesetze gleichzeitig erledigen können.

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NEU Mai 2026 9 Min. Lesezeit

AI Act Risikoklassen: Wie KMU ihr KI-System einordnen

Verboten, Hochrisiko, begrenztes Risiko, minimales Risiko, die vier Stufen der KI-Verordnung erklärt. Mit Entscheidungsbaum und konkreten Beispielen für typische KMU-KI-Tools.

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NEU Mai 2026 9 Min. Lesezeit

AI Act Bußgelder: Was KMU bei Verstößen droht

Bis zu 35 Mio. € oder 7 % Jahresumsatz, aber was bedeutet das für ein KMU? Welche Verstöße welche Stufe auslösen und warum nachdokumentiertes Compliance-Bemühen den Unterschied macht.

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NEU Mai 2026 8 Min. Lesezeit

KI-Inventar erstellen: Schritt-für-Schritt für KMU

Welche KI-Tools müssen ins Inventar, welche Felder braucht es und wie bestimmen Sie die Risikoklasse? Praxis-Anleitung mit Muster-Inventar, in weniger als zwei Stunden erledigt.

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NEU Mai 2026 9 Min. Lesezeit

ChatGPT im Unternehmen: Was der AI Act vorschreibt (Omnibus-Update)

Wer ChatGPT, Copilot oder andere KI-Werkzeuge im Unternehmen einsetzt, ist KI-Betreiber, mit konkreten Pflichten: KI-Kompetenz seit Feb. 2025, Transparenz nach Art. 50 ab Aug. 2026, Hochrisiko ab Dez. 2027 (Omnibus).

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Branchen-Ratgeber

KI-Verordnung konkret, für Ihre Branche erklärt.

Handwerk April 2026 7 Min. Lesezeit

KI-Verordnung im Handwerk: Was Betriebe wissen müssen

ChatGPT für Angebote, KI-Buchhaltung, Routenplanung, welche Pflichten gelten für Handwerksbetriebe? Mit Praxisbeispielen und Risikoklassifizierung.

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Medizin April 2026 9 Min. Lesezeit

KI-Verordnung in der Medizin: Pflichten für Arztpraxen und MVZ

Diagnostik-KI, Triage-Systeme, Spracherkennung, viele medizinische KI-Systeme sind Hochrisiko. Was Praxen und MVZ jetzt beachten müssen.

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NEU Mai 2026 8 Min. Lesezeit

AI Act für Steuerberater: DATEV-KI, Mandantenkommunikation & Pflichten 2026

EU KI-Verordnung in der Steuerberatung: Was Kanzleien bei DATEV-KI, Belegklassifizierung und Mandanten-Chatbots beachten müssen.

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Finanzen April 2026 8 Min. Lesezeit

KI-Verordnung für Finanzdienstleister: Compliance für Banken und Versicherungen

AI Act im Finanzsektor: Hochrisiko-Einstufung bei Kreditscoring, Pflichten für Betreiber und konkrete Umsetzung.

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Handel April 2026 7 Min. Lesezeit

KI-Verordnung im Handel: Pflichten für Einzelhandel und E-Commerce

Chatbots, Produktempfehlungen, dynamische Preisgestaltung, welche KI-Anwendungen im Handel unter den AI Act fallen und was Händler umsetzen müssen.

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IT April 2026 8 Min. Lesezeit

KI-Verordnung für IT-Dienstleister: Anbieter, Betreiber oder beides?

IT-Unternehmen können unter der KI-VO gleichzeitig Anbieter und Betreiber sein. Welche Pflichten gelten und wie GPAI-Regeln einzuhalten sind.

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HR April 2026 7 Min. Lesezeit

KI-Verordnung im Personalwesen: Hochrisiko-Pflichten für HR

KI in HR ist Hochrisiko nach Anhang III Nr. 4 KI-VO. Pflichten für Bewerbermanagement, Performance-Monitoring und KI-gestützte Personalentscheidungen.

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AI Act Compliance Kit

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