AI-Act-Ratgeber für KMU
Praxiswissen zur EU-KI-Verordnung, verständlich erklärt und mit konkreten Handlungsempfehlungen für kleine und mittlere Unternehmen.
EU AI Act (KI-Verordnung): Der komplette Leitfaden für KMU
Was die KI-Verordnung ist, für wen sie gilt, die vier Risikoklassen, alle Fristen und die wichtigsten Pflichten, der Überblick zum Einstieg, mit Verweisen auf alle Detail-Ratgeber.
Nachschlagen: Faktenblatt, Stand Juli 2026AI Act Faktenblatt 2026: Alle Fristen, Pflichten, Bußgelder
Kompakt mit Quellen aus EUR-Lex: Originalfristen + Digital Omnibus Status, Bußgelder nach Art. 99, Rollen Anbieter/Betreiber, alle Verbote. Die Quelle zum Zitieren.
Themen und Pflichten
Digital Omnibus on AI: Status, Fristen & Handlungsempfehlung
Politische Einigung 07.05.2026, EP-Annahme 16.06.2026, vom Rat am 29.06.2026 final angenommen. Was KMU jetzt tun sollten, beide Frist-Lesarten parallel, FAQ + Quellen.
KI-Beauftragter: Pflicht oder Erfindung?
Die KI-Verordnung kennt keinen KI-Beauftragten: keine Benennungspflicht, kein Pflichtenprofil, keine Behördenmeldung. Was Art. 4, 26 und 74 stattdessen verlangen und welche fünf Schritte die Arbeit dahinter wirklich erledigen.
KI-Inhalte kennzeichnen: Welche Pflicht ab wann gilt
02.08.2026 oder 02.12.2026? Chatbot-Hinweis, Deepfake-Offenlegung und Anbieter-Watermarking sauber getrennt: Art. 50 KI-VO mit offiziellen Quellen.
Hochrisiko-KI & Digital Omnibus: Die neuen Fristen 2027/2028
Anhang III auf Dez. 2027, Anhang I auf Aug. 2028 verschoben, was der Aufschub für KMU bedeutet und was trotzdem gilt.
Microsoft Copilot & der AI Act: Was KMU beachten müssen
Copilot nutzen heißt Betreiber sein: Rolle, Risikoklasse und Pflichten (Art. 4, Art. 50), plus DSGVO-Schnittstelle und 5-Schritte-Plan.
Digital Omnibus AI Act: Was sich für KMU ändert
Hochrisiko-Frist Anhang III auf Dezember 2027, Art. 4 als Bemühenspflicht neu gefasst, neue Verbote für Nudifier-Apps ab Dezember 2026, der komplette Überblick für Unternehmen.
AI Act Fristen 2025, 2026, 2027 – Alle Deadlines
Wann gilt was? Der komplette Stufenplan der EU KI-Verordnung mit allen Fristen, Pflichten und Artikelreferenzen.
AI Act Checkliste für KI-Betreiber: 10 Schritte zur Compliance
Sie nutzen ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere KI-Tools? Dann sind Sie KI-Betreiber. Diese 10-Schritte-Checkliste zeigt, was Sie konkret tun müssen, mit Artikel-Referenzen und Dokument-Zuordnung.
KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act: Was die Pflicht für Ihr Unternehmen bedeutet
Seit Februar 2025 müssen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen zur KI-Kompetenz ergreifen (Art. 4 KI-VO, gilt bereits gem. Art. 113), seit dem 27.07.2026 ausdrücklich als Bemühenspflicht. Was das konkret bedeutet, wie Sie es umsetzen und welche Dokumentation sinnvoll ist.
AI Act Compliance Kosten: Was KMU wirklich zahlen müssen
Berater, SaaS oder Vorlage-Kit? Ehrlicher Kostenvergleich mit konkreten Zahlen, und die klare Empfehlung nach Unternehmensgröße und KI-Nutzung.
DSGVO und AI Act: Was KMU jetzt doppelt beachten müssen
DSGVO-konform heißt nicht AI Act-konform. Wo die beiden Regelwerke sich überschneiden, wo sie kollidieren und welche Maßnahmen KMU für beide Gesetze gleichzeitig erledigen können.
AI Act Risikoklassen: Wie KMU ihr KI-System einordnen
Verboten, Hochrisiko, begrenztes Risiko, minimales Risiko, die vier Stufen der KI-Verordnung erklärt. Mit Entscheidungsbaum und konkreten Beispielen für typische KMU-KI-Tools.
AI Act Bußgelder: Was KMU bei Verstößen droht
Bis zu 35 Mio. € oder 7 % Jahresumsatz, aber was bedeutet das für ein KMU? Welche Verstöße welche Stufe auslösen und warum nachdokumentiertes Compliance-Bemühen den Unterschied macht.
KI-Inventar erstellen: Schritt-für-Schritt für KMU
Welche KI-Tools müssen ins Inventar, welche Felder braucht es und wie bestimmen Sie die Risikoklasse? Praxis-Anleitung mit Muster-Inventar, in weniger als zwei Stunden erledigt.
ChatGPT im Unternehmen: Was der AI Act vorschreibt (Omnibus-Update)
Wer ChatGPT, Copilot oder andere KI-Werkzeuge im Unternehmen einsetzt, ist KI-Betreiber, mit konkreten Pflichten: KI-Kompetenz seit Feb. 2025, Transparenz nach Art. 50 ab Aug. 2026, Hochrisiko ab Dez. 2027 (Omnibus).
Branchen-Ratgeber
KI-Verordnung im Handwerk: Was Betriebe wissen müssen
ChatGPT für Angebote, KI-Buchhaltung, Routenplanung, welche Pflichten gelten für Handwerksbetriebe? Mit Praxisbeispielen und Risikoklassifizierung.
KI-Verordnung in der Medizin: Pflichten für Arztpraxen und MVZ
Diagnostik-KI, Triage-Systeme, Spracherkennung, viele medizinische KI-Systeme sind Hochrisiko. Was Praxen und MVZ jetzt beachten müssen.
AI Act für Steuerberater: DATEV-KI, Mandantenkommunikation & Pflichten 2026
EU KI-Verordnung in der Steuerberatung: Was Kanzleien bei DATEV-KI, Belegklassifizierung und Mandanten-Chatbots beachten müssen.
KI-Verordnung für Finanzdienstleister: Compliance für Banken und Versicherungen
AI Act im Finanzsektor: Hochrisiko-Einstufung bei Kreditscoring, Pflichten für Betreiber und konkrete Umsetzung.
KI-Verordnung im Handel: Pflichten für Einzelhandel und E-Commerce
Chatbots, Produktempfehlungen, dynamische Preisgestaltung, welche KI-Anwendungen im Handel unter den AI Act fallen und was Händler umsetzen müssen.
KI-Verordnung für IT-Dienstleister: Anbieter, Betreiber oder beides?
IT-Unternehmen können unter der KI-VO gleichzeitig Anbieter und Betreiber sein. Welche Pflichten gelten und wie GPAI-Regeln einzuhalten sind.
KI-Verordnung im Personalwesen: Hochrisiko-Pflichten für HR
KI in HR ist Hochrisiko nach Anhang III Nr. 4 KI-VO. Pflichten für Bewerbermanagement, Performance-Monitoring und KI-gestützte Personalentscheidungen.
Genug gelesen, jetzt umsetzen
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